Skip to main content

Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process

Informationen zum Datenschutz für Bewerber
Wir nehmen den Datenschutz für Bewerber und Beschäftigte sehr ernst. Mit den nachfolgenden
Hinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen
nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren.     

1.1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher ist das Unternehmen Knick Elektronische Messgeräte GmbH & Co. KG,
Beuckestraße 22, 14163 Berlin, Tel.: 030 801910. Gegebenenfalls abweichende Kontaktdaten sind
aus der jeweiligen Stellenanzeige ersichtlich.
Bei Fragen können Sie sich an karriere@knick.de wenden.
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie sich selbstverständlich auch unter
datenschutz@knick.de kontaktieren können.     

1.2 Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des
Bewerbungsprozesses, insbesondere im Bewerberfragebogen, zur Verfügung stellen und die für die
Feststellung Ihrer fachlichen und persönlichen Fähigkeiten in Bezug auf die zu besetzende Position
erforderlich sind. Dabei handelt es sich insbesondere um die mit Ihrem Werdegang, Ihrer Erfahrung
und Ihrer Ausbildung zusammenhängenden Daten und die Daten über Ihre persönlichen
Verhältnisse.     

1.3 Für welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen werden Ihre
personenbezogenen Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Datenschutz-
Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und aller weiteren
relevanten Rechtsvorschriften.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der Entscheidung über die
mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen (§ 26 BDSG, Art. 88 DSGVO)
auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO sowie dann, wenn wir dazu rechtlich
verpflichtet sind, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO. Ohne die personenbezogenen Daten kann die
verantwortliche Stelle eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
mit Ihnen nicht treffen und/oder gesetzliche Pflichten nicht erfüllen.
Im Einzelfall kann die Verarbeitung auch erfolgen, weil die personenbezogenen Daten zur
Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden (sog. berechtigte Interessen
an der Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1
Buchstabe a DSGVO, weil Sie eine Einwilligung erteilt haben (z. B. für weitere Bewerbungen auf
andere Positionen). Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen.

Weitergabe sowie Vervielfältigung, Verbreitung und/ oder Bearbeitung dieses Dokumentes, Verwertung und Mitteilung seines Inhaltes sind verboten, soweit nicht ausdrücklich gestattet. Zuwiderhandlungen verpflichten zu Schadenersatz. Alle Rechte für den Fall der Patent-, Gebrauchsmuster- oder Geschmacksmustereintragung vorbehalten.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungen im Einzelfall
(einschließlich Profiling) im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO und Art. 22 Abs. 4 DSGVO genutzt.     

1.4 An welche Empfänger geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir übermitteln Daten nur dann an Dritte,
sofern dies zwingend erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht, z. B. an Behörden zur
Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten, oder an Personen, die zur Berufsverschwiegenheit
verpflichtet sind (Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte).     

1.5 Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Grundsätzlich löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die vorgenannten Zwecke
nicht mehr erforderlich sind, in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens,
sofern es nicht zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt und Sie uns nicht
ermächtigen, die Daten für andere Bewerbungen zu verarbeiten. In Einzelfällen speichern wir
personenbezogene Daten, wenn dies notwendig ist, um Rechtsansprüche des Unternehmens
geltend machen zu können oder Rechtsansprüche abwehren zu können (gesetzliche
Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren).     

1.6 Ihre Rechte
Sie können von der verantwortlichen Stelle nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften Auskunft
über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Daneben können Sie unter bestimmten
Voraussetzungen auch die Berichtigung und Löschung von personenbezogenen Daten und ggf. die
Einschränkung der Verarbeitung und die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen,
können Sie dieser Verarbeitung gegenüber der verantwortlichen Stelle widersprechen, wenn sich
aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die der Verarbeitung entgegenstehen. Wir werden
diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn, die Verarbeitung dient überwiegenden, zwingenden
schutzwürdigen Interessen unserseits oder der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Falls Sie sich über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten beschweren möchten, haben
Sie die Möglichkeit, sich an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe oben) oder die
Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für das Unternehmen Knick Elektronische
Messgeräte GmbH & Co. KG zuständige Aufsichtsbehörde ist der
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin (E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de 

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf Datenschutzerklärung - Knick (knick-international.com unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.      

Processing of (personal) data by the operator of the recruitment website

General information

This recruitment website is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and candidate management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. The sole controller of this data within the meaning of article 24 of the GDPR is the enterprise carrying out this online application process. Personio’s role is limited to operating the software and this recruitment website and, in this context, being a processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing by Personio is based on an agreement for the processing of orders between the controller and Personio. In addition, Personio SE & Co. KG processes further data, some of which may be personal data, to provide its services, in particular for operating this recruitment website. We will refer to this in more detail below.

The controller

The controller under data protection law is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entry in the commercial register
Commercial register entry number: HRA 115934
Registration Court: Amtsgericht München
Data Protection Officer contact: privacy@personio.com

Access logs (“server logs”)

Each access to this recruitment website automatically causes general protocol data, so-called server logs, to be collected. As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. Without this data, it would, in some cases, be technically impossible to deliver or display the contents of the software. In addition, processing this data is absolutely necessary under security aspects, in particular for access, input, transfer, and storage control. Furthermore, this anonymous information can be used for statistical purposes and for optimizing services and technology. In addition, the log files can be checked and analyzed retrospectively when unlawful use of the software is suspected. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. Generally, data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp of the access to the software is collected. The scope of this log process does not exceed the common log scope of any other site on the web. These access logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Error logs

So-called error logs are generated for the purpose of identifying and fixing bugs. This is absolutely necessary to ensure we can react as quickly as possible to possible problems with displaying and implementing content (legitimate interest). As a rule, this data is a pseudonym and thus does not allow for inferences about the identity of an individual. The legal basis for this is §25 subsection 2 Sentence 2 TDDDG. When an error message occurs, general data such as the domain name of the website, the web browser and web-browser version, the operating system, the IP address, as well as the timestamp upon occurrence of the respective error message and/or specification is collected. These error logs are stored for a period of up to 7 days. There is no right to object to this.

Use of cookies

So-called cookies are used on parts of this recruitment website. They are small text files which are stored on the device with which you access this recruitment website. As a general rule, cookies serve the purpose of ensuring secure access to a website (“absolutely necessary”), implementing certain functionalities such as standard-language settings (“functional”), improving the user experience or the performance of the website (“performance”), or placing targeted advertisements (“marketing”). On this recruitment website, we generally use only cookies that are absolutely necessary, functional or performance-related, in particular for implementing certain default settings such as language, for identifying the job advertising channel, or for analyzing the performance of a job advert via which a user accessed this recruitment website. The use of cookies is absolutely necessary for providing our services and thus for the performance of the contract (article 6 (1) b) of the GDPR). Period of storage: up to 1 month or until the end of the browser session Right to object: You can determine via your browser settings whether you allow or object to the use of cookies. Please note that deactivating cookies may result in limited or completely blocked functionalities of this recruitment website.

Rights of data subjects

If Personio SE & Co. KG as the controller processes personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR. To assert your rights as a data subject in relation to the data processed for the purpose of operating this recruitment website, please refer to Personio SE & Co. KG’s Data Protection Officer (see item B).

Concluding provisions

Personio reserves the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the services offered, for example when new services are introduced. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application.