Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Informationen zum Datenschutz für Bewerber
Wir nehmen den Datenschutz für Bewerber und Beschäftigte sehr ernst. Mit den nachfolgenden
Hinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen
nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren.

1.1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher ist das Unternehmen Knick Elektronische Messgeräte GmbH & Co. KG,
Beuckestraße 22, 14163 Berlin, Tel.: 030 801910. Gegebenenfalls abweichende Kontaktdaten sind
aus der jeweiligen Stellenanzeige ersichtlich.
Bei Fragen können Sie sich an karriere@knick.de wenden.
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie sich selbstverständlich auch unter
datenschutz@knick.de kontaktieren können.

1.2 Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des
Bewerbungsprozesses, insbesondere im Bewerberfragebogen, zur Verfügung stellen und die für die
Feststellung Ihrer fachlichen und persönlichen Fähigkeiten in Bezug auf die zu besetzende Position
erforderlich sind. Dabei handelt es sich insbesondere um die mit Ihrem Werdegang, Ihrer Erfahrung
und Ihrer Ausbildung zusammenhängenden Daten und die Daten über Ihre persönlichen
Verhältnisse.

1.3 Für welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen werden Ihre
personenbezogenen Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Datenschutz-
Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und aller weiteren
relevanten Rechtsvorschriften.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der Entscheidung über die
mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen (§ 26 BDSG, Art. 88 DSGVO)
auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO sowie dann, wenn wir dazu rechtlich
verpflichtet sind, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO. Ohne die personenbezogenen Daten kann die
verantwortliche Stelle eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
mit Ihnen nicht treffen und/oder gesetzliche Pflichten nicht erfüllen.
Im Einzelfall kann die Verarbeitung auch erfolgen, weil die personenbezogenen Daten zur
Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden (sog. berechtigte Interessen
an der Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1
Buchstabe a DSGVO, weil Sie eine Einwilligung erteilt haben (z. B. für weitere Bewerbungen auf
andere Positionen). Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen.

Weitergabe sowie Vervielfältigung, Verbreitung und/ oder Bearbeitung dieses Dokumentes, Verwertung und Mitteilung seines Inhaltes sind verboten, soweit nicht ausdrücklich gestattet. Zuwiderhandlungen verpflichten zu Schadenersatz. Alle Rechte für den Fall der Patent-, Gebrauchsmuster- oder Geschmacksmustereintragung vorbehalten.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungen im Einzelfall
(einschließlich Profiling) im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO und Art. 22 Abs. 4 DSGVO genutzt.

1.4 An welche Empfänger geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir übermitteln Daten nur dann an Dritte,
sofern dies zwingend erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht, z. B. an Behörden zur
Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten, oder an Personen, die zur Berufsverschwiegenheit
verpflichtet sind (Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte).

1.5 Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Grundsätzlich löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die vorgenannten Zwecke
nicht mehr erforderlich sind, in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens,
sofern es nicht zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt und Sie uns nicht
ermächtigen, die Daten für andere Bewerbungen zu verarbeiten. In Einzelfällen speichern wir
personenbezogene Daten, wenn dies notwendig ist, um Rechtsansprüche des Unternehmens
geltend machen zu können oder Rechtsansprüche abwehren zu können (gesetzliche
Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren).

1.6 Ihre Rechte
Sie können von der verantwortlichen Stelle nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften Auskunft
über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Daneben können Sie unter bestimmten
Voraussetzungen auch die Berichtigung und Löschung von personenbezogenen Daten und ggf. die
Einschränkung der Verarbeitung und die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen,
können Sie dieser Verarbeitung gegenüber der verantwortlichen Stelle widersprechen, wenn sich
aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die der Verarbeitung entgegenstehen. Wir werden
diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn, die Verarbeitung dient überwiegenden, zwingenden
schutzwürdigen Interessen unserseits oder der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Falls Sie sich über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten beschweren möchten, haben
Sie die Möglichkeit, sich an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe oben) oder die
Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für das Unternehmen Knick Elektronische
Messgeräte GmbH & Co. KG zuständige Aufsichtsbehörde ist der
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin (E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf Datenschutzerklärung - Knick (knick-international.com unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.